Integracja zespołu w pokoju zagadek

Pokój zagadek sprawdza się jako integracja zespołu (team building), gdy celem jest wspólna zabawa i rozmowa, a grupa da się podzielić na drużyny po kilka osób. Nie sprawdzi się jako ukryta ocena pracowników. W Krakowie przy większych grupach warto porównać trzy formaty: pokoje zagadek w jednym miejscu, grę miejską z tabletami w plenerze i mobilny pokój zagadek, który przyjeżdża do biura albo hotelu. O wyborze decydują liczba osób, miejsce spotkania i to, czy zespół chce wyjść na miasto.

Pokój zagadek daje współpracownikom nowe, wspólne zadanie. Osoby znające się z wiadomości i spotkań mogą zobaczyć, jak razem szukają wskazówek, wyjaśniają pomysły i reagują na pomyłkę.

Który format wybrać?

• Pokoje zagadek w jednym miejscu. Dobre, gdy chcecie grać niezależnie od pogody, a grupa mieści się w kilku drużynach. Gamescape przyjmuje firmy od 11 osób w swojej siedzibie przy ul. Kościuszki 74, dzieli grupę na drużyny i prowadzi gry także po angielsku.
• Gra miejska z tabletami. Dobra dla dużej grupy, która chce spędzić czas na zewnątrz. W grach miejskich EscapeCity grupa od 10 osób dzieli się na drużyny po 4 do 6 osób, każda dostaje iPada z aplikacją i internetem, a gra trwa od półtorej do dwóch i pół godziny. Starty są m.in. na Kazimierzu, Starym Mieście i Zwierzyńcu, a na mecie wyniki wszystkich drużyn ogłasza się od razu.
• Mobilny pokój zagadek. Dobry, gdy integracja jest częścią konferencji albo wyjazdu i nie chcecie nigdzie przechodzić. W mobilnym pokoju zagadek EscapeCity Mistrzowie Gry aranżują rozgrywkę w sali konferencyjnej, hotelu lub restauracji. Są krótkie moduły po 10 do 30 minut i pełne scenariusze po 60 do 90 minut.
• Zespół rozproszony. Gdy część osób pracuje zdalnie, EscapeCity prowadzi też integrację przez internet.

Komunikacja, którą można zauważyć

W czasie gry informacja bywa rozproszona między uczestnikami. Ktoś znajduje przedmiot, ktoś inny pamięta pasujący fragment wiadomości. Żeby wykonać zadanie, trzeba te odkrycia połączyć. Wyraźny komunikat „mam symbol podobny do tego z mapy” pomaga bardziej niż samo wołanie, że coś się znalazło.

Nie każda drużyna od razu dzieli się informacjami. Czasem dwie osoby rozwiązują większość zadań, a pozostali wycofują się z rozmowy. Warto zachęcić do pokazywania znalezisk i krótkiego uzasadniania odpowiedzi, bez narzucania stałych ról służbowych.

Zaufanie bez sprawdzianu

Wspólne działanie wymaga zgody na to, że ktoś może sprawdzić inny pomysł. To okazja do zobaczenia, jak grupa reaguje na niepewność. Jedna rozgrywka nie naprawi jednak automatycznie konfliktów i nie zmierzy poziomu zaufania w firmie.

Przed spotkaniem jasno powiedz uczestnikom, jaki jest jego cel. Jeśli ma być integracją, nie twórz później indywidualnych ocen na podstawie zachowania w pokoju. Znajomość gier, tempo czytania i samopoczucie mogą mieć duży wpływ na udział. Z tego samego powodu nie wybieraj trudniejszej gry, żeby sprawdzić odporność zespołu. Poziom trudności nie ma jednej rynkowej definicji, więc lepiej powiedz operatorowi, czy drużyny grały już wcześniej, i poproś o dopasowanie scenariusza.

Pomysły warto sprawdzać, nie wygrywać dyskusją

Zagadki dają możliwość testowania hipotez. Kiedy jedna osoba proponuje interpretację wskazówki, inni mogą pomóc znaleźć potwierdzenie albo zauważyć sprzeczność. Taka wymiana jest ciekawsza niż walka o to, czyj pomysł zostanie przyjęty.

Wyobraźmy sobie, że dwie części zespołu przypisały temu samemu znakowi różne znaczenie. Krótkie porównanie źródeł może wyjaśnić rozbieżność szybciej niż dalsza praca w izolacji. To przykład komunikacji, który można później omówić bez oceniania konkretnych osób.

Organizacja większej grupy

Zacznijcie od kilku pytań, zanim poprosicie o ofertę:

• Ile osób przyjdzie i czy wszyscy mówią po polsku? Oba serwisy prowadzą gry także po angielsku, a EscapeCity dla firm na życzenie przygotowuje też inne języki.
• Czy wszyscy mogą przejść kilka kilometrów i spędzić dwie godziny na zewnątrz? Jeśli nie, wybierzcie pokoje zagadek albo wersję mobilną.
• Czy ktoś źle znosi ciasne przestrzenie albo mroczne historie? Część pokojów ma na kartach ostrzeżenia o wąskich przejściach, a niektóre scenariusze są kryminalne. Wybierzcie temat, który pasuje całej grupie. Informacje o potrzebach ruchowych lub zdrowotnych zbierajcie tak, żeby każdy mógł przekazać je prywatnie osobie organizującej, a nie na forum zespołu.
• Co, jeśli spadnie deszcz? EscapeCity deklaruje, że lekki deszcz nie przerywa gry miejskiej, a przy skrajnej pogodzie proponuje inny termin albo scenariusz w pomieszczeniu.
• Ile czasu zostaje na wspólne zakończenie? Przy wielu drużynach finał z wynikami i krótką rozmową zajmuje dodatkowy czas.

Jeżeli drużyny grają w różnych pokojach, nie traktuj ich czasów jako sprawiedliwego rankingu. Zadania i warunki nie są identyczne. Gdy wszystkie drużyny grają ten sam scenariusz gry miejskiej, wspólna punktacja jest bardziej porównywalna.

Przed wydarzeniem zbierzcie w jednym miejscu termin, skład drużyn, zasady zmian w składzie i plan po grze. Uczestnikom przekażcie godzinę przyjazdu, dojazd i informację o stroju, zwłaszcza przed grą w plenerze. Gamescape zaleca, żeby na pokój zagadek przyjść 10-15 minut przed startem (pytania i odpowiedzi na stronie z pokojami), więc godzina zbiórki powinna być wcześniejsza niż godzina gry.

Krótka rozmowa po grze

Można zadać trzy pytania: co pomogło nam wymienić informacje, w którym momencie zabrakło wspólnego obrazu i co następnym razem zrobimy prościej? Nie trzeba prowadzić długiego szkolenia. Jeśli po grze ma odbyć się moderowana rozmowa albo warsztat, ustalcie wcześniej jej cel, prowadzącego i czas. Obecność mistrza gry nie oznacza usługi szkoleniowej ani oceny pracowników, to inna rola niż rola trenera. Kilka konkretnych obserwacji wystarczy, żeby wrócić do wspólnego doświadczenia.

Jeśli uczestnicy wolą rozmawiać o zabawnych zwrotach akcji, to też jest udany finał integracji. Nie każde wyjście musi kończyć się listą zawodowych wniosków.