Mobilny pokój zagadek – gra przyjeżdża na wydarzenie

Tak, pokój zagadek może przyjechać do firmy. W Krakowie taką usługę prowadzi EscapeCity: przywozi skrzynie z zagadkami do biura, hotelu, restauracji, a nawet na statek, do zamku czy w plener. Gra jest przewidziana dla grup od 10 osób, a przy dużych wydarzeniach, z użyciem rozszerzonej rzeczywistości, dla stu i więcej uczestników jednocześnie. Operator ma bazę w Krakowie i okolicach, a dojazd do innego miasta ustala się osobno.

Pokój zagadek zwykle kojarzy się z wizytą w specjalnie przygotowanej przestrzeni. W wersji mobilnej zmienia się organizacja: elementy gry trafiają tam, gdzie odbywa się Wasze spotkanie. Nie oznacza to jednak, że dowolny scenariusz da się bez przygotowania rozstawić wszędzie. Najpierw trzeba połączyć pomysł na zabawę z warunkami konkretnej przestrzeni i harmonogramem dnia.

Co właściwie przyjeżdża do uczestników?

Podstawą są czarne skrzynie z zagadkami: kłódki, zamki numeryczne, ukryte skrytki i rozwiązania mechaniczne. Gra nie odtwarza całego stacjonarnego pokoju z dekoracją, tylko mieści się w sali konferencyjnej, restauracji albo biurze. W wybranych scenariuszach skrzynie łączą się z tabletami i elementami rozszerzonej rzeczywistości.

Grę prowadzą Mistrzowie Gry. Wprowadzają w fabułę, pilnują tempa i pomagają, gdy drużyna utknie. Według opisu mobilnego pokoju zagadek EscapeCity operator zajmuje się aranżacją przestrzeni, moderacją i demontażem, a w cenie są także opieka techniczna i zdjęcia po grze. Materiały są po polsku i po angielsku, a na życzenie można przygotować wersję francuską, niemiecką albo hiszpańską.

Ile czasu zarezerwować w programie?

Operator podaje dwa podstawowe warianty:

• krótki moduł od 15 do 30 minut, grany rotacyjnie, na przykład jako przerywnik konferencji lub przerwy kawowej,
• pełny scenariusz od 60 do 90 minut, gdy gra ma być głównym punktem integracji zespołu.

W trybie Team Battle kilka drużyn rozwiązuje te same zagadki w tym samym czasie. Wtedy dochodzi element rywalizacji: drużyna decyduje, czy wziąć podpowiedź i stracić punkty, czy walczyć samodzielnie. Jeśli zależy Wam bardziej na współpracy niż na wyniku, powiedzcie o tym organizatorowi.

Miejsce i harmonogram są częścią gry

Wyobraź sobie spotkanie firmowe z przemówieniem, kolacją i godziną przeznaczoną na wspólne zadanie. Jeżeli montaż zacznie się dopiero po przemówieniu, może zabraknąć czasu na samą rozgrywkę. Dlatego w planie trzeba oddzielić przygotowanie stanowisk, instruktaż, grę i zebranie wyposażenia. Zapytaj wprost, na ile wcześniej sala musi być dostępna dla ekipy.

Przy większej grupie zapytaj, czy wszyscy grają równocześnie, czy w kolejnych turach. W drugim przypadku równie ważne jest zajęcie osób oczekujących. W pierwszym potrzebna może być większa przestrzeń i inna liczba prowadzących.

Opisz też warunki sali: dostępne stoły, hałas, oświetlenie, możliwość wydzielenia miejsca i dostęp do zasilania. W plenerze dochodzi osłona przed pogodą. Nie zakładaj, że gra jest odporna na deszcz tylko dlatego, że można ją przewieźć.

Personalizacja potrzebuje konkretu

EscapeCity pozwala wpleść w zagadki produkt, logo albo wartości firmy. Warto jednak rozróżnić zmianę kilku materiałów od przygotowania zupełnie nowego scenariusza. To różny zakres pracy, wymagający osobnych ustaleń i wpływający na wycenę.

Przykładowe pytanie do organizatora może brzmieć: „Chcemy, żeby finał nawiązywał do dziesięciolecia zespołu. Czy da się dostosować treść jednego zadania i jakie materiały będą potrzebne?”. Jest konkretniejsze niż prośba o grę „w całości o naszej firmie”.

Nie wkładaj do zagadek prywatnych historii, które mogłyby zawstydzić uczestników. Niespodzianka może dotyczyć przebiegu zabawy, ale nie powinna zmuszać kogoś do ujawniania osobistych informacji.

Co wysłać w pierwszej wiadomości?

Podaj termin, miejscowość, rodzaj obiektu, przybliżoną liczbę osób i czas dostępny w harmonogramie. Dodaj język gry, cel spotkania (integracja, przerywnik, rywalizacja zespołów) oraz potrzeby związane z mobilnością uczestników. Jeżeli nie wszystkie szczegóły są znane, zaznacz, które wymagają jeszcze ustalenia. Koszt zależy od liczby uczestników i wybranych dodatków, dlatego dokładną wycenę operator przygotowuje po takim opisie.

Mobilna forma oszczędza uczestnikom przejazdu do osobnego lokalu. Po stronie organizatora wydarzenia pozostaje jednak przygotowanie miejsca i uzgodnienie logistyki. Właśnie te ustalenia pozwalają sprawić, żeby gra stała się naturalną częścią spotkania, a nie atrakcją walczącą z kolacją o te same stoły.