Gra miejska czy pokój zagadek na integrację zespołu?

Krótka odpowiedź: grę miejską wybierz, gdy grupa jest duża, ma kilka godzin i chce przy okazji zobaczyć Kraków. Pokój zagadek wybierz, gdy zespół jest mniejszy, macie mniej czasu albo nie chcecie zależeć od pogody i chodzenia. O decyzji najczęściej przesądzają liczba osób, czas, pogoda i cel spotkania, a nie hasło „najlepsza integracja”. Obie formy dają wspólne zadanie, ale organizuje się je inaczej.

Nie każda grupa potrzebuje intensywnej rywalizacji. Czasem celem jest poznanie nowych osób, innym razem wspólne wyjście z biura i rozmowa w mniej formalnych warunkach.

Porównanie w pięciu kryteriach

Poniższe zestawienie opiera się na opisie oferty dla firm EscapeCity, który prowadzi w Krakowie zarówno gry miejskie, jak i pokoje zagadek. Inne firmy mogą mieć inne parametry.

• Liczba osób. Gra miejska: od małych drużyn po duże wydarzenia, w których większą grupę dzieli się na drużyny grające równolegle, łącznie nawet kilkaset osób. Pokój zagadek: jedna drużyna to kilka osób, więc większy dział trzeba rozdzielić na kilka pokojów albo wybrać mobilny pokój zagadek, który przy grze w wielu zespołach obsługuje nawet około 100 osób jednocześnie.
• Pogoda. Gra miejska odbywa się na zewnątrz. EscapeCity deklaruje „gwarancję na niepogodę”: jeśli warunki uniemożliwią grę, proponuje przeniesienie do sali z mobilnym pokojem zagadek albo zmianę terminu. Pokój zagadek w ogóle nie zależy od pogody.
• Czas. Gra miejska trwa zwykle od 1,5 do 2,5 godziny, a część tras ma wersję skróconą. Stacjonarny pokój zagadek to około 65 minut, a mobilny można dopasować od krótkich rund po pełny scenariusz. Do każdej formy doliczcie wprowadzenie, dojście i czas na rozmowę.
• Budżet i logistyka. Cenę ustala się indywidualnie, zależnie od liczby osób, formy i terminu. W grze miejskiej operator zapewnia sprzęt i prowadzących, ale uczestnicy muszą dojść na start i wrócić z mety. Mobilny pokój zagadek przyjeżdża do biura, hotelu albo restauracji, więc nikt nie musi się przemieszczać.
• Cel spotkania. Gra miejska sprawdza się, gdy chcecie połączyć integrację z poznawaniem miasta i ruchem. Pokój zagadek lepiej pasuje, gdy zależy Wam na skupieniu, rozmowie w małej grupie i krótszym, przewidywalnym czasie.

Gra miejska. Więcej przestrzeni i logistyki

W terenie zadania łączą się z przemieszczaniem między punktami. To ciekawa propozycja, gdy chcecie także zobaczyć Kraków. Trasy prowadzą przez różne dzielnice, na przykład Stare Miasto, Kazimierz albo Zwierzyniec, i mają około 3 do 3,5 km. Trzeba więc sprawdzić rzeczywisty przebieg, miejsce startu i zakończenia oraz to, czy wszyscy uczestnicy dadzą radę przejść taki dystans. Gry EscapeCity nie wymagają specjalnej kondycji, ale zespół z osobami o ograniczonej mobilności powinien ustalić to z operatorem przed wyborem trasy.

Gry prowadzi się standardowo po polsku i angielsku, a na zamówienie także w innych językach, co ma znaczenie w zespołach międzynarodowych. Scenariusze i trasy porównasz w ofercie gier miejskich dla firm EscapeCity.

Pokój zagadek. Skupienie w mniejszej drużynie

W pokoju uczestnicy dzielą ograniczoną przestrzeń i wspólną historię. Łatwiej usłyszeć każdy pomysł, ale łatwo też oddać inicjatywę jednej osobie. Przed grą można umówić się na przekazywanie odkryć i zapraszanie do rozmowy tych, którzy mówią mniej.

Limity uczestników i czas rozgrywki różnią się między pokojami. Przy kilku zespołach ustal, czy startują równocześnie, gdzie czekają i czy wszyscy kończą o podobnej porze. Jeśli nie chcecie nigdzie jechać, mobilny pokój zagadek można zorganizować w biurze, hotelu albo sali konferencyjnej.

Porównanie przez konkretny przykład

Wyobraź sobie zespół przyjeżdżający do Krakowa po całym dniu podróży. Nawet interesująca trasa może być wtedy zbyt męcząca. Kameralna gra pod dachem, nawet w hotelu, i kolacja mogą lepiej pasować do jego energii.

Inna grupa ma wolne popołudnie, chce chodzić i poznać miasto. W takim przypadku gra terenowa daje wspólny kierunek wyjścia. To przykłady planowania, nie obietnica, że jedna forma zawsze wygra.

Co uzgodnić przed decyzją

Zbierz informacje o mobilności, bodźcach, języku, pogodzie i zasadach rezygnacji. Ustal wariant na warunki uniemożliwiające grę w terenie. Nie traktuj deszczu jako atrakcji dla osób, które nie chcą lub nie mogą moknąć.

Przy dzieleniu na drużyny warto mieszać osoby, które na co dzień rzadziej ze sobą pracują, ale nie robić z tego przymusowego sprawdzianu. Gra daje okazję do obserwacji prostych zachowań: czy przekazujemy informacje, czy pytamy o cudzy pomysł i co robimy, gdy rozwiązanie nie działa. Nie jest jednak podstawą do oceniania kompetencji pracowników.

Na końcu zostaw czas na swobodną rozmowę. Można zapytać: „Kiedy pomogło nam to, że ktoś powiedział coś na głos?” albo „Co ułatwiło włączenie się osobie, która zaczęła spokojniej?”. Sama rozgrywka nie gwarantuje zaufania w pracy, ale może dać zespołowi wspólne doświadczenie, do którego chętnie wróci.

Jak poprosić o wycenę

Zanim napiszesz do organizatora, przygotuj pięć informacji: liczbę uczestników, datę i porę, preferowaną formę (gra miejska, pokój zagadek albo decyzja po rozmowie), język oraz ograniczenia grupy, na przykład mobilność czy brak chęci do gry na zewnątrz. Z takim zestawem zapytanie o integrację w EscapeCity szybciej zamienia się w konkretny plan i wycenę.